Ofimática

LA OFIMÁTICA

Definimos ofimática como aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática el objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular.

En la mayoría de los casos, para nuestro trabajo cotidiano y especialmente como docentes, necesitamos elaborar documentos de diferentes tipos: ya se documentos de textos, hojas de cálculo, presentaciones, entre otros. Dichos documentos lo realizamos con programas instalados en nuestras computadoras, y podemos citar a algunos comunes en nuestro medio de la Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint u otros proporcionados por Open Office. Material realizado

HERRAMIENTAS DE LAS OFIMÁTICAS

Las herramientas ofimáticas son una serie programas o servicios electrónicos que nos ayudan a optimizar, automatizar los trabajos (de oficina, escolar, etc.); sumándole a ello que nos permite crear, manipular, compartir, transmitir, almacenar documentos. 

En la actualidad estos funcionan con un acceso directo a una red local o con la Internet y esta trae todas las herramientas para ser aprovechadas.

HISTORIA DE LA OFIMÁTICA

La ofimática comienza desde las primeras maquinas que permitieron mecanizar algunas tareas que antes eran realizadas  manualmente, un ejemplo de  estas son la maquina de escribir y la fotocopiadora;  estas fueron evolucionando  con el tiempo hasta transformasen en instrumentos como  las computadoras (1980) que nos han ayudado a enviar a medios binarios la información, dándole a las personas facilidades comunicacionales y de enlazamiento del mundo.

la ofimática básicamente se origino para la gestión de datos(gracias al poder de calculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de la información dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacia mas barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de as redes, la conexión a Internet, etc)

PRINCIPALES  FUNCIONALIDADES

·         Sistemas de bases de datos. 

·         Sistemas de trabajo en grupo (compartir). 

·         Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y documentos. 

·         Hojas de cálculo. 

·         Diseño de gráficos de oficina, 

·         Agendas y organizadores personales. 

·         Enlace directo con el Correo electrónico e Internet. 

·         Procesador de textos 

·         Permite hacer Presentaciones 

·         Dibujo vectorial 

·         Gestor información personal (PIM) 

VENTAJAS

·         Son herramientas sencillas, fáciles de manejar.

·         Los usuarios disponen de estas cuando deseen.

·         Ofrecen paquetes de programas donde se pueden ejecutar según el que se necesite.

·         Son adaptables a todos los ordenadores.

·         Los archivos que se creen en estas herramientas son compartibles si el usuario así lo desea.

·         Permiten subir nuestros documentos y descargarlos.

·         Nos permite configurar las paginas donde se realizan los trabajos y hacer en ellas lo que se desee.

DESVENTAJAS

·         Si se desea trabajar en estas herramientas se debe tener conectividad a la Internet.

·         Los documentos creados no pueden tener  mucho peso.

  

OFIMÁTICA EN EL TRABAJO